Ile kosztuje strona z rezerwacją online dla pensjonatu

Krótka odpowiedź

Na rachunek za stronę z rezerwacją składają się cztery rzeczy: projekt i wdrożenie, silnik rezerwacji, utrzymanie oraz prowizja od rezerwacji. Agencja wycenia zwykle projekt jednorazowo, a silnik rezerwacji dokupujesz od innego dostawcy w abonamencie, więc płacisz dwóm firmom i musisz je ze sobą połączyć.

Jeśli strona jest częścią programu hotelowego, wszystkie cztery pozycje zbiegają się w jednym abonamencie. Plan Pensjonat w Hotelarzu to 290 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej o połowę mniej, bez opłaty za wdrożenie i bez prowizji od rezerwacji.

Z czego składa się cena strony z rezerwacją

Pierwszy składnik to projekt strony: układ, teksty, galeria i podstrony pokoi. Drugi to silnik rezerwacji, czyli część, która pokazuje wolne terminy, liczy cenę i przyjmuje zaliczkę. Trzeci to domena, hosting i aktualizacje. Czwarty to prowizja, którą część dostawców pobiera od każdej rezerwacji przyjętej przez silnik.

Najczęstszy błąd to porównywanie tylko ceny projektu. Strona bez silnika rezerwacji jest wizytówką, a gość i tak dzwoni lub pisze, więc nadal przepisujesz rezerwacje do kalendarza ręcznie.

Strona z agencji a strona wbudowana w program

Strona zamawiana w agencji daje pełną swobodę wyglądu, ale każda zmiana cen, pokoi czy zdjęć to zlecenie albo nauka systemu zarządzania treścią. Silnik rezerwacji jest osobnym produktem, który trzeba zintegrować z kalendarzem, inaczej rezerwacje ze strony nie blokują terminów w portalach.

Strona wbudowana w program hotelowy ma kalendarz, ceny i silnik w jednym miejscu. Dodajesz pokój w panelu, a strona od razu pokazuje go z ceną i dostępnością. Mniej tu swobody w projektowaniu, ale dla pensjonatu zwykle wystarcza układ, który jest czytelny i szybki.

Ile kosztuje Hotelarz

Plan Pensjonat obejmuje obiekt do 15 pokoi: stronę obiektu z podstronami pokoi, silnik rezerwacji, kalendarz, synchronizację iCal z Booking i Airbnb, kartę meldunkową i opłatę miejscową. Kosztuje 290 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej o połowę mniej.

Nie ma opłaty za wdrożenie ani prowizji od rezerwacji. Gdy obiekt rośnie, plan Hotel dodaje role pracowników, raporty i faktury KSeF. Aktualne zestawienie planów jest w cenniku.

Prosty rachunek dla pensjonatu

Weź średnią cenę doby, liczbę sprzedanych nocy w miesiącu i prowizję portali. Przy 10 pokojach, cenie doby 250 zł i obłożeniu 60 procent miesięczna sprzedaż to około 45 000 zł. Prowizja portali rzędu 15 procent od połowy tej sprzedaży to ponad trzy tysiące złotych miesięcznie.

To liczby przykładowe. Podstaw swoje. Każda rezerwacja, którą gość zrobi bezpośrednio na Twojej stronie zamiast w portalu, zostaje w całości u Ciebie, więc strona z działającym silnikiem rezerwacji zwraca się od pierwszych rezerwacji bezpośrednich.

Czego nie da się kupić samą stroną

Strona nie przyprowadzi gości sama. Goście muszą ją znaleźć, a to wymaga dobrych zdjęć, opisu pokoi i wpisu w mapach Google. Dobre zdjęcia pokoi od fotografa nieruchomości podnoszą skuteczność strony bardziej niż kolejna zmiana układu.

Pamiętaj też o tym, że rezerwacja bezpośrednia wymaga zaufania. Pokaż prawdziwe zdjęcia, jasne zasady anulowania, dojazd i dane kontaktowe, a gość chętniej wpłaci zaliczkę, zamiast wracać do portalu.

Pytania do dostawcy przed zakupem

Zapytaj, czy silnik rezerwacji jest zsynchronizowany z kalendarzem, czy to osobny moduł. Zapytaj o opłatę wdrożeniową, prowizję od rezerwacji, koszt zmian i możliwość rezygnacji w każdym miesiącu. Zapytaj, kto robi kopie zapasowe i aktualizacje.

Poproś o demo i przejdź w nim własny scenariusz: gość wybiera daty, widzi cenę, wpłaca zaliczkę, dostaje potwierdzenie, a termin znika z kalendarza. Jeśli któryś krok trzeba robić ręcznie, to nie jest pełny silnik rezerwacji.

Własna domena i istniejąca strona

Jeśli masz już stronę pensjonatu, nie musisz jej wyrzucać. Silnik rezerwacji Hotelarza działa jako widżet do wklejenia na istniejącą stronę. Jeśli strony nie masz, dostajesz gotową stronę obiektu, którą możesz podpiąć pod własną domenę.

Dla pensjonatu bez strony to najkrótsza droga do rezerwacji bezpośrednich, bo od pierwszego dnia masz jedno miejsce, gdzie gość widzi pokoje, ceny i może zapłacić zaliczkę.

Najczęstsze pułapki w ofertach

Pierwsza pułapka to niska cena projektu przy osobnej, wysokiej opłacie za silnik rezerwacji. Druga to prowizja od każdej rezerwacji, która przy dobrym obłożeniu kosztuje więcej niż abonament. Trzecia to płatne zmiany: każda korekta ceny czy zdjęcia jako osobne zlecenie z fakturą.

Czwarta pułapka to umowa na kilka lat z kosztem wyjścia. Obiekt sezonowy powinien móc zrezygnować po miesiącu, a nie dowiadywać się o okresie wypowiedzenia po pierwszym sezonie. Zawsze pytaj, co się dzieje z domeną i danymi gości po rezygnacji.

Kiedy agencja ma sens

Agencja ma sens, gdy obiekt buduje własną markę i potrzebuje unikalnego projektu, rozbudowanych treści o okolicy albo kampanii reklamowej. Wtedy warto zamówić projekt, a rezerwacje podpiąć pod program, który prowadzi kalendarz, żeby nie dublować pracy.

Dla zwykłego pensjonatu z kilkoma pokojami, który chce przyjmować rezerwacje i ograniczyć prowizje, gotowa strona wbudowana w program jest szybsza i tańsza. Uruchomisz ją w dzień, zamiast czekać tygodnie na projekt i wdrożenie.

Od czego zacząć

Wejdź w demo, wpisz pokoje i ceny, zobacz stronę i silnik rezerwacji w działaniu. Potem sprawdź stronę o stronach internetowych dla hoteli z rezerwacją online oraz program do zarządzania pensjonatem, żeby zobaczyć, co jeszcze obejmuje abonament.