Program dla pensjonatów, apartamentów i hoteli

Program hotelowy z rezerwacjami bez prowizji

Gość rezerwuje na Twojej stronie, kalendarz sam zgadza się z Bookingiem i Airbnb, a karta meldunkowa i faktura powstają z rezerwacji.

Wypróbuj silnik rezerwacji na przykładowym pensjonacie

Bez prowizji od rezerwacji. Bez opłaty za wdrożenie. Dane gości zostają Twoje.

Kalendarz rezerwacji pokoi w pensjonacie

Jak to działa

Trzy kroki do pierwszej rezerwacji

Dodajesz pokoje i ceny sezonowe

Pokój Lipowyod 280 zł

Pokój Brzozowyod 340 zł

Apartament Dąbod 460 zł

Wklejasz linki iCal z Booking i Airbnb

https://portal.example/ical/pokoj-1.ics

https://portal.example/ical/pokoj-2.ics

Synchronizacja co 5 minut

Wstawiasz silnik na stronę

Albo używasz gotowej strony obiektu z rezerwacją.

Dla kogo

Program dopasowany do rodzaju obiektu

Pensjonat

Kalendarz, silnik rezerwacji i dokumenty dla obiektu prowadzonego przez właściciela.

Zobacz

Apartamenty

Kilka lokali w jednym grafiku, meldunek zdalny i instrukcja dojazdu w mailu.

Zobacz

Mały hotel

Role, raporty RevPAR i ADR oraz faktury KSeF dla 20 do 60 pokoi.

Zobacz

Agroturystyka

Ceny sezonowe, minimalny pobyt w weekendy i własna strona z rezerwacją.

Zobacz

Funkcje

Wszystko, co recepcja robi każdego dnia

Kalendarz i PMS

Siatka pokoi na dni, statusy, notatki i sprzątanie.

Booking engine

Rezerwacja na Twojej stronie, ceny sezonowe i zaliczka.

Synchronizacja z Booking i Airbnb

Blokady dostępności przez iCal, bez podwójnych rezerwacji.

Karta meldunkowa online

Gość wypełnia dane przed przyjazdem.

Opłata miejscowa

Naliczanie od osoby i doby, zestawienie dla gminy.

Faktury KSeF

Faktura z rezerwacji i wysyłka do KSeF.

Maile do gości

Potwierdzenie, przypomnienie i podziękowanie.

Raporty RevPAR i ADR

Obłożenie, średnia cena doby, źródła rezerwacji.

Role recepcji

Uprawnienia dla recepcji, sprzątania i księgowości.

Wszystkie funkcje

Dla właściciela

Ile prowizji zostaje w Twoim obiekcie

Podaj liczby z ostatniego miesiąca. Kalkulator policzy, ile oddajesz portalom i ile zostanie przy przeniesieniu części rezerwacji na własną stronę. Do tego czas recepcji, brak podwójnych rezerwacji i faktury KSeF bez przepisywania.

Rezerwacje miesięcznie Średnia wartość rezerwacji zł Udział rezerwacji z portali % Prowizja portalu % Ile przenosisz na własną stronę %

Prowizje płacone portalom dziś, miesięcznie

5 040 zł

Zostaje w obiekcie przy przeniesieniu 30% rezerwacji

1 512 zł miesięcznie

To 18 144 zł rocznie. Cena planu Pensjonat: od 145 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.

Sezon

Ceny sezonowe i opłata miejscowa ustawione pod Twój region

Morze

Lipiec i sierpień drożej, weekendy z dopłatą, minimalny pobyt 3 noce.

Góry

Dwa sezony w roku: zimowy i letni, ferie z osobną stawką.

Jeziora

Długie weekendy i wakacje, ceny za pokój albo za osobę.

Miasto

Ceny zależne od dnia tygodnia, targi i wydarzenia jako osobne okresy.

Stawkę opłaty miejscowej wpisujesz według uchwały swojej gminy, a program nalicza ją od osoby za dobę. Czytaj o opłacie miejscowej

Bezpieczeństwo

Dane gości zostają w Twoim obiekcie

Szyfrowane połączenia, kopie zapasowe, role użytkowników i dziennik zmian. Dla większych obiektów umowa powierzenia przetwarzania danych.

Bezpieczeństwo Dla sieci hoteli

Szyfrowanie połączeń i danych
Regularne kopie zapasowe
Role: recepcja, sprzątanie, księgowość, właściciel
Dziennik zmian rezerwacji

Cennik

Jawny cennik, bez opłaty za wdrożenie

Miesięcznie Rocznie minus 50%

Pensjonat

pensjonat, agroturystyka, apartamenty

zł netto / mies.

Płatne z góry 1 740 zł netto rocznie, plus 23% VAT. Zamiast 290 zł miesięcznie.

Plus 23% VAT. Bez opłaty za wdrożenie.

do 15 pokoi lub apartamentów

1 obiekt, 2 użytkowników
Synchronizacja iCal co 15 minut
Strona obiektu i booking engine
Karta meldunkowa online i opłata miejscowa
Role i raporty podstawowe

Hotel

dla hotelu 20 do 60 pokoi

zł netto / mies.

Płatne z góry 7 140 zł netto rocznie, plus 23% VAT. Zamiast 1 190 zł miesięcznie.

Plus 23% VAT. Bez opłaty za wdrożenie.

do 60 pokoi

1 obiekt, 10 użytkowników
Synchronizacja iCal co 5 minut
Strona obiektu i booking engine
Karta meldunkowa online i opłata miejscowa
Faktury KSeF
Role i pełne raporty RevPAR i ADR

Resort

resort, hotel SPA

zł netto / mies.

Płatne z góry 14 940 zł netto rocznie, plus 23% VAT. Zamiast 2 490 zł miesięcznie.

Plus 23% VAT. Bez opłaty za wdrożenie.

do 150 pokoi

Do 3 obiektów, 30 użytkowników
Synchronizacja iCal co 5 minut
Faktury KSeF, pełne raporty
Pakiety i vouchery
AI: 300 szkiców odpowiedzi na opinie miesięcznie

Sieć

Wiele obiektów bez limitu, SSO, centralne raporty, faktura zbiorcza, umowa powierzenia danych i SLA dostępności. Od zł netto miesięcznie. Pytania o umowę i fakturę: kontakt@hotelarz.com.pl

Najczęstsze pytania

Tak, przez synchronizację kalendarzy iCal. iCal przenosi blokady dostępności, więc terminy się nie dublują. Ceny w portalach ustawiasz w ich panelach.

Nie. Hotelarz tworzy stronę obiektu z pokojami, zdjęciami, mapą dojazdu i silnikiem rezerwacji. Jeśli masz stronę, wklejasz sam silnik.

Dla pensjonatu zwykle jedno popołudnie: pokoje i ceny, linki iCal, silnik na stronie.

Nie. Płacisz abonament, a rezerwacje bezpośrednie zostają w całości w obiekcie.

Obiekt jest administratorem danych gości, a Hotelarz przetwarza je w jego imieniu. Plan Sieć obejmuje umowę powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły na stronie o bezpieczeństwie.

Abonament możesz zakończyć na koniec opłaconego okresu. Zapłacony okres nie jest zwracany.

Tak, od planu Hotel: faktura powstaje z rezerwacji i jest wysyłana do KSeF tokenem Twojego obiektu.

Tak, przyszłe rezerwacje możesz zaimportować lub wprowadzić przez synchronizację kalendarzy.

Wszystkie pytania

Twoje pokoje, Twoje rezerwacje, bez prowizji

Wypróbuj silnik na przykładowym obiekcie albo załóż konto dla własnego.

Wypróbuj demo